Informativa sulla privacy
All'ISJ prendiamo molto sul serio la tua privacy. La presente informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e condividiamo i dati personali relativi agli alunni e ai genitori e come garantiamo la sicurezza di tali dati. Si applica a tutte le famiglie iscritte alla scuola.
1. Informazioni che raccogliamo
Raccogliamo informazioni sui genitori e sugli alunni al momento dell'iscrizione all'ISJ e durante tutto il periodo di permanenza presso la nostra scuola.
Per i genitori, ciò include:
Dati di contatto (nome, indirizzo, telefono, e-mail)
Nazionalità e status del visto
Informazioni sull'occupazione (nome del datore di lavoro, titolo professionale, recapiti di lavoro per emergenze)
Registrazioni dei pagamenti e informazioni di fatturazione
Informazioni rilevanti per il benessere di tuo figlio (contatti di emergenza, accordi di affidamento, allerte mediche, circostanze familiari che influenzano la vita scolastica)
Per gli alunni raccogliamo:
Dati personali (nome, data di nascita, nazionalità, dati del passaporto, stato del visto)
Conoscenze linguistiche e percorso formativo precedente
Documenti scolastici, valutazioni e relazioni sui progressi compiuti
Esigenze di sostegno all'apprendimento e registrazioni degli interventi
Informazioni sanitarie, condizioni mediche e esigenze alimentari
Registri delle presenze e puntualità
Osservazioni comportamentali e note di assistenza pastorale
Foto e video per documentazione interna, portfolio didattici, newsletter e materiale promozionale occasionale
Informazioni provenienti dalle scuole precedenti, da professionisti esterni e dalle relazioni di valutazione
Potremmo inoltre ricevere informazioni da terzi quali scuole precedenti, professionisti del settore medico, psicologi dell'educazione o altri fornitori di servizi rilevanti coinvolti nell'istruzione e nel benessere di vostro figlio.
Raccogliamo solo le informazioni di cui abbiamo bisogno e lo facciamo con attenzione.
2. Perché raccogliamo e utilizziamo queste informazioni
Lo scopo principale della raccolta di informazioni personali è quello di fornire a ogni bambino un'istruzione sicura, di supporto ed efficace. Ciò include:
Istruzione accademica, valutazione e monitoraggio dei progressi
Sostegno al benessere e assistenza pastorale
Funzioni amministrative e di tenuta dei registri
Comunicazione con i genitori sulla vita scolastica e lo sviluppo di vostro figlio
Pianificazione e realizzazione di servizi e attività scolastiche
Utilizziamo queste informazioni anche per adempiere agli obblighi legali, tra cui:
Requisiti in materia di tutela e protezione dei minori
Conformità alle norme di salute e sicurezza
Dichiarazioni fiscali e finanziarie
Ispezioni normative e monitoraggio della conformità
Occasionalmente, potremmo utilizzare i recapiti per condividere notizie sulla scuola, aggiornamenti o informazioni sugli eventi dell'ISJ e sulle attività della comunità.
3. Condivisione delle informazioni
Condividiamo le informazioni solo quando necessario e sempre con la dovuta attenzione e le misure di sicurezza adeguate.
Siamo tenuti a condividere i dati con:
Autorità locali per la tutela, l'istruzione e la regolamentazione
Ispettori governativi e autorità di regolamentazione nel settore dell'istruzione
Professionisti sanitari in situazioni di emergenza o per esigenze sanitarie continuative
Rappresentanti legali quando richiesto dalla legge o da un ordine del tribunale
Potremmo condividere informazioni rilevanti con:
Altre scuole in caso di trasferimento di un alunno (documentazione scolastica, informazioni sul sostegno didattico, questioni relative alla tutela)
Professionisti esterni nel campo dell'istruzione (psicologi dell'educazione, terapisti, specialisti) coinvolti nel sostegno a vostro figlio
Commissioni d'esame e fornitori di servizi di valutazione educativa
Fornitori di servizi terzi: alcuni dei nostri sistemi si avvalgono di fornitori terzi sicuri per servizi quali archiviazione cloud, sistemi IT, piattaforme di comunicazione ed elaborazione dei pagamenti. Ci assicuriamo che tali servizi soddisfino rigorosi standard di protezione dei dati e che le informazioni degli utenti rimangano protette. Non vendiamo né cediamo mai le informazioni degli utenti a terzi commerciali.
Trasferimenti internazionali di dati: in caso di trasferimento internazionale dei dati, garantiamo l'adozione di misure di sicurezza adeguate e il rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
4. Base giuridica del trattamento
Trattiamo i dati personali sulla base di diversi fondamenti giuridici:
Necessità contrattuale: per adempiere al nostro contratto educativo con voi in qualità di genitori.
Obbligo legale: Adempiere ai nostri obblighi legali in materia di istruzione, tutela, salute e sicurezza.
Interessi vitali: proteggere la vita o l'incolumità fisica di un minore in situazioni di emergenza
Interessi legittimi: laddove ciò serva agli interessi educativi e operativi legittimi della scuola
Consenso: per attività quali fotografie a scopo promozionale, sondaggi facoltativi o comunicazioni non essenziali.
Laddove sia richiesto il consenso, esso verrà richiesto in modo chiaro e potrà essere revocato in qualsiasi momento contattando admissions@isj.id.
5. Per quanto tempo conserviamo le informazioni
Conserviamo le informazioni personali solo per il tempo necessario agli scopi sopra indicati.
Durante l'iscrizione: tutti i documenti rilevanti vengono conservati per scopi didattici e amministrativi.
Dopo che un bambino lascia l'ISJ:
Risultati scolastici: 7 anni
Conservazione dei documenti: fino al compimento dei 25 anni di età del minore, o più a lungo se sono state registrate gravi preoccupazioni.
Documentazione finanziaria: 7 anni per scopi fiscali e di revisione contabile
Documenti amministrativi generali: 2 anni
Foto e video: 3 anni, salvo revoca del consenso
Alcune informazioni potrebbero essere conservate più a lungo in caso di requisiti legali, indagini in corso o per scopi storici/di ex studenti legittimi, previo consenso appropriato.
6. I tuoi diritti
Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, avete diversi diritti in merito alle vostre informazioni personali:
Accesso: richiedi una copia dei dati personali che conserviamo su di te o tuo figlio
Rettifica: chiedeteci di correggere informazioni inesatte o incomplete
Cancellazione: richiesta di cancellazione dei dati personali in determinate circostanze
Restrizione: chiedici di limitare il modo in cui utilizziamo i tuoi dati
Portabilità: richiedi i tuoi dati in un formato portatile quando ti trasferisci in un'altra scuola
Opposizione: Opporsi al trattamento basato su interessi legittimi
Revoca del consenso: qualora il trattamento dei dati sia basato sul consenso, è possibile revocarlo in qualsiasi momento.
Per esercitare tali diritti:
Inviare le richieste per iscritto all'indirizzo admissions@isj.id
Includi il tuo nome completo, il nome e la classe di tuo figlio e specifica quale diritto desideri esercitare.
Risponderemo entro 30 giorni e potremmo richiedere ulteriori informazioni per verificare la tua identità.
Se non sei soddisfatto della nostra risposta, puoi presentare ricorso contattando il nostro Direttore Accademico o presentare un reclamo all'autorità locale garante della protezione dei dati.
7. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere le informazioni personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni. Ciò include sistemi IT sicuri, controlli di accesso, formazione del personale e revisioni periodiche della sicurezza.
8. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa, alle modalità di utilizzo dei dati o per esercitare uno dei propri diritti, contattarci all'indirizzo admissions@isj.id.
Per questioni urgenti relative alla protezione dei dati, è possibile contattare direttamente il nostro Direttore Accademico tramite la segreteria della scuola.